Ingin tahu apa yang kami buat?
Ingin tahu apa yang kami buat?
Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem yang dibuat oleh sebuah perusahaan dalam melakukan aktifitas mengumpulkan, menyimpan, memproses dan mempublikasikan data yang sudah menjadi kumpulan informasi yang dibutuhkan dalam melaksanakan kegiatan perusahaan atau bisnis dan dalam pengambilan keputusan operasional. Sebuah perusahaan tidak hanya membangun perusahaannya secara fisik, juga wajib disertai dengan penggunaan Sistem Informasi Manajemen. Hal tersebut sangat jarang sekali disadari oleh perusahaan maupun sebuah bisnis dan baru disadari kebutuhaannya saat Enterprise Resource Planning (ERP) mulai digunakan sebagai landasan operasional Perusahaan.
Pengelolaan data terpadu akan menjadi sebuah perubahan masif didalam perusahaan. bukan hanya ingin mengoptimalkan transaksi dan kemudahan penggunanya namun secara efektif dan efisien juga meningkatkan performa perusahaan atau bisnis dari internal. Cara kerja Sistem Informasi Manajemen ini secara ringkas adalah dengan mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan melaporkan data pada sebuah database terpusat. Kemudian data tersebut diolah menjadi sebuah informasi yang dapat dibaca oleh penggunanya. Data tersebut juga dapat diakses dan diperbaharui oleh karyawan yang memiliki wewenang dan tugas yang sesuai dengan tujuan kerja mereka.
Sistem Informasi Manajemen ini dirancang untuk mengubah berbagai data menjadi sebuah bentuk informasi digital yang mana informasi digital tersebut dibaca dan dipelajari dalam membantu proses pengambilan keputusan oleh pihak-pihak terkait dalam sebuah bisnis atau perusahaan.
Pada dasarnya, terdapat beberapa jenis Sistem Informasi diantaranya:
Selain dari beberapa contoh tersebut, masih banyak sistem informasi yang dapat menunjang kinerja, efektifitas dan efisiensi perusahaan atau bisnis. Semuanya tergantung dari sisi perusahaan atau bisnisnya itu sendiri yang memiliki kebijakan untuk menggunakan Sistem Informasi Manajemen mana yang akan diterapkan pada perusahaan.
Penggunaan Sistem Informasi Manajemen yang secara masif dicari dan digunakan oleh perusahaan dan bisnis berkembang bukan menjadi sebuah hal yang tidak dihiraukan lagi dalam dunia maya saat ini. Para pelaku usaha dan bisnis telah memahami bahwa banyaknya manfaat yang diberikan setelah penggunaan Sistem Informasi Manajemen terhadap usaha dan bisnis mereka. Disini EMC merangkum beberapa manfaat penerapan Sistem Informasi Manajemen terhadap bisnis, diantaranya:
Meningkatkan Akurasi Data
Data merupakan sumber yang penting sebagai pengambilan keputusan. Data yang akurat sangat dibutuhkan dalam sebuah bisnis karena data ini adalah alat yang akan berhubungan dengan keputusan strategis. Melalui sistem informasi manajemen, data akan masuk kemudian diolah secara otomatis, sehingga membantu tugas tim manajemen lebih efektif dan efisien. Apalagi dengan data yang sudah sistematis, akan lebih memudahkan pihak manajemen dalam mengolah data secara realtime.
Mempermudah Koordinasi antar Pengguna
Sistem informasi manajemen juga menyediakan layanan informasi yang dapat digunakan sebagai dasar perencanaan, pengarahan, dan pengawasan tim manajemen. Dari data informasi yang dihasilkan, selanjutnya data digunakan oleh divisi lain yang membutuhkan data tersebut. Pertukaran data antara divisi satu ke divisi lain mampu membentuk hubungan yang sehat di suatu perusahaan.
Tidak hanya itu, sistem informasi manajemen juga membantu dalam pendelegasian tugas kepada pihak lain dengan mudah. Koordinasi dengan adanya sistem dilakukan dengan cepat tanpa harus bertemu langsung.
Pengambilan Keputusan Cepat
Penggunaan sistem informasi manajemen dapat membantu perusahaan Anda mengambil keputusan cepat saat dibutuhkan. Kondisi bisnis yang dinamis tidak mengijinkan kesalahan sekecil apapun, dan selalu menuntut keputusan cepat untuk kondisi kritis. Dengan data yang terarsip dengan baik dan bisa disajikan sesuai kebutuhan, analisa yang diperlukan bisa disusun sedemikian rupa sehingga perusahaan mampu mengambil keputusan terbaik dengan waktu yang tidak terlalu banyak.
Kemudahan penyimpanan dan pengarsipan data ini akan sangat berguna untuk menyusun analisa dan perencanaan. Sebagai langkah persiapan, prediksi dan prakiraan wajib dilakukan untuk mempersiapkan diri menghadapi resiko krisis yang mungkin melanda.
Meminimalisir Adanya Tindak Kecurangan dan Kebocoran Data
Keberadaan basis data yang dikelola secara terpadu di dalam perusahaan, memungkinkan Anda mengelola data ini dengan terbuka, sekaligus tetap menjaga kerahasiaannya. Tapi apa maksudnya kalimat tersebut?. Terbuka, dalam rangka memberikan transparansi dan kemudahan akses pada pihak yang memerlukan data ini, sekaligus menjalankan fungsi pengawasan. Jadi tidak ada kecurangan yang dilakukan. Sistem informasi manajemen memungkinkan semua pihak melihat secara langsung riwayat input yang dimasukkan, sehingga mudah dideteksi ketika ada data yang salah atau sengaja dibuat salah dengan tujuan tertentu.
Rahasia, karena akses pada data bisa diatur sedemikian rupa sehingga hanya staf yang berkepentingan saja yang bisa masuk dan menggunakan data tersebut. Dengan begini, potensi kebocoran data bisa diminimalisir, dan rahasia perusahaan tetap aman.
Meningkatkan Kualitas SDM
Ketika data informasi telah terkumpul dan diolah secara akurat, tentu hal ini akan mempengaruhi kualitas sumber daya manusia. Karena mau tidak mau, sumber daya manusia yang menggunakan sistem ini harus paham teknologi. Dengan sumber daya manusia yang berkualitas, akan berpengaruh terhadap perkembangan bisnis perusahaan di masa yang akan datang.
Penghematan Biaya Operasional Perusahaan
Ketika sistem informasi manajemen telah berjalan di perusahaan, akan minim terjadinya human error. Karena semua dilakukan secara sistematis. Minimnya kesalahan yang terjadi akan membuat produktivitas kerja karyawan meningkat. Dengan begitu, menekan biaya operasional dengan bantuan sistem informasi. Karyawan lebih mudah menganalisa kinerja perusahaan dari tahun ke tahun, karena semua data dan perubahan yang terjadi telah tersimpan di dalam sistem.
Memiliki sistem informasi manajemen yang kuat memang menjadi satu keharusan untuk perusahaan yang masih ingin bertahan dan berkembang. Bukan tanpa sebab, modernisasi yang terjadi harus disikapi dengan baik, dengan adaptasi dengan teknologi baru yang beredar saat ini.
Untuk memiliki Sistem Informasi Manajemen yang kuat, layanan ERP dari EMC akan jadi solusinya. Dengan modul yang lengkap serta fitur andalan yang sangat solutif, pengelolaan semua jenis data di perusahaan bisa dilakukan lebih efektif dan efisien. Jadi perusahaan atau bisnis Anda bisa meletakkan fokus tenaga dan upaya untuk bidang strategis lain, karena urusan pengelolaan basis data telah selesai oleh layanan kami. Segera gunakan layanan ERP dari EMC, dan maksimalkan setiap modul yang tersedia untuk Anda!